Antes de poner en marcha un sistema de gestión, las empresas deben identificar sus necesidades y estrategias particulares. No es lo mismo una empresa de servicios que una de empresa de producción. Un Sistema de Gestión, es una herramienta que nos admite controlar, planificar, organizar, dirigir, controlar y permite automatizar las tareas empresariales. Su objetivo es unificar en un único software todas las operaciones de la empresa con el fin de facilitar la toma de decisiones y el análisis de los datos.

Los Sistemas de gestión para el aprendizaje, son instrucciones que facilitan la gestión, entrega y seguimiento de los programas de capacitación empresarial. Este se ha convertido en una herramienta increíblemente poderosa para las organizaciones que buscan mejorar el rendimiento y la retención de su fuerza laboral. La mayoría de los sistemas de gestión de aprendizaje son soluciones basadas en la nube que las empresas usan como su herramienta fundamental para la gestión de sus programas de capacitación. Los sistemas de gestión de aprendizaje pueden ser utilizados para implementar todo tipo de capacitaciones, desde las de cumplimiento hasta las de política empresarial. Estos sistemas, hacen fácil la asignación automática de cursos de inducción a los nuevos empleados, permiten darle seguimiento a su progreso, y evaluar sus niveles de retención de conocimiento. Estos son utilizados globalmente, a través de múltiples industrias y para una variedad de diferentes casos de uso para el aprendizaje empresarial. La adopción de estos sistemas de aprendizaje ha aumentado en los últimos años alrededor del mundo. De hecho, está previsto que crezca de forma permanente. El conocimiento en una organización, es fundamental y forma parte de todas y cada una de sus actividades. Cada día los empleados y trabajadores en su dinámica aprovechan, transfieren, mejoran o se preocupan al menos de mantener este conocimiento del cual va a depender mucho sus resultados. Los Sistemas de Gestión y su estructura, representan un puente para que la organización materialice su estrategia, facilitando su paso de un estado inicial a un estado futuro, a través de políticas, técnicas, procedimientos y procesos de mejora continua. Muchos y sólidos son los estudios que hoy en día relacionan a la Gestión del Conocimiento o Capital intelectual, con los modelos que por su propia naturaleza contienen la administración del conocimiento a través de la gestión de la información como son los modelos de gestión empresarial y de calidad, que a su vez también destacan los beneficios que trae la implementación de estándares y contribución a la gestión del conocimiento en la empresa y sus procesos de aprendizaje. Este modelo permite a la organización mejorar su capital intelectual basado en que la organización deberá comprender y entender las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y su direccionamiento estratégico, así como aquellos aspectos que puedan afectar la capacidad de lograr los resultados. Para ello deberá entender tanto los requerimientos del cliente, las necesidades de su entorno y alinear su gestión para alcanzar el mejor desempeño. Para que el aprendizaje sea realmente colaborativo requiere que los participantes comprendan que, más que un tipo de aprendizaje, es una filosofía de interacción y un estilo de vida personal en el que las personas involucradas son responsables de sus acciones y aprendizajes.