El Ministerio de Trabajo emitió el Acuerdo Ministerial MDT-2025-085, con el que reformó la normativa vigente desde noviembre de 2023. Estas nuevas reglas fortalecen el control de obligaciones laborales y regulan los procedimientos de inspección. A continuación, un resumen de los principales cambios:

1. Verificación con código HASH

Ahora, todo documento digital cargado en los sistemas del Ministerio debe contar con un código HASH, garantizando su autenticidad, integridad y trazabilidad.

2. Registro de trabajadores y documentación

-El empleador tiene un mes desde el ingreso del trabajador para registrarlo en la plataforma del Ministerio.

-Los documentos laborales originales o digitalizados deberán ser conservados por el empleador.

-Es obligatorio entregar copias certificadas de todos los documentos laborales al trabajador o extrabajador. Su incumplimiento será sancionado.

3. Reducción de la jornada laboral

-Requiere aprobación del Ministerio.

-Solo aplicable en casos excepcionales y por un máximo de seis meses, renovables una vez.

-La jornada no podrá ser menor a 30 horas semanales.

-Las indemnizaciones se calcularán con base en la remuneración anterior a la reducción.

-Las aportaciones al IESS se mantendrán sobre una jornada completa.

4. Reglas para empleadores de servicio doméstico y artesanos

Deben cumplir con los mismos requisitos de registro y documentación. Existen excepciones para aprendices y operarios artesanales, según la Ley de Defensa del Artesano.

5. Registro del acta de finiquito

-Debe elaborarse y registrarse en el sistema del Ministerio dentro de 15 días posteriores al término de la relación laboral.

-Se debe adjuntar el comprobante de pago correspondiente.

6. Pago de valores pendientes

-El empleador debe pagar la liquidación dentro de 15 días.

-Si el trabajador no cobra, se debe realizar la consignación en línea:

-Generar el acta de finiquito en el sistema.

-Aceptar responsabilidad sobre la veracidad de la información.

-Adjuntar roles de pago, justificativos de descuentos, etc.

-El inspector revisa y aprueba la consignación.

-El empleador debe cargar el comprobante del pago para concluir el trámite.

7. Reglamento interno de trabajo

-La Dirección Regional del Trabajo emitirá una resolución para aprobar el reglamento interno.

-Si el trámite es negado, debe ingresarse nuevamente.

-El empleador dispone de 15 días para descargar el respaldo del documento aprobado, tras lo cual será eliminado automáticamente del sistema.

Nota: Todos los procesos de inspección y sanción en curso se regirán por la normativa vigente al momento en que se realizaron las inspecciones.